Les avantages de Powerpoint

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Les avantages de Powerpoint

Le 19 août 2016, Ecrit par , Dans Communication,Formation,Logiciel, Ayant pour thème : ,, , Discussion : Pas de Commentaire

Powerpoint est devenu l’outil incontournable pour une entreprise. Mais quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Nous allons les exposer sous forme de tableau, après avoir expliqué pourquoi est-ce devenu un outil important.

–>    Qu’est-ce que PowerPoint ?

Il s’agit d’un logiciel de bureautique pour la présentation de diaporama. Il a pour fonction principale de présenter du contenu multimédia pour diverses circonstances : enseigner une classe, présenter un produit pour le vendre, expliquer la structure d’une enseigne, etc….

–>    Pourquoi Powerpoint est devenu indispensable pour une présentation ?

           Cet outil peut être utilisé pour une finalité éducative, managériale et commerciale.

Dans le monde des affaires, il peut être utilisé en interne pour :

– expliquer un nouveau projet à ses collaborateurs ou à sa direction

– présenter l’utilisation d’un nouvel outil de travail

– une présentation financière

– proposer une nouvelle stratégie.

Mais aussi pour la prospection de nouveaux clients avec des arguments :

– clairs

– hiérarchisés

Et proposés de manière à être :

– animée

– ludique.

Pour commencer une présentation, on peut soit :

– créer sa propre présentation de A à Z (conception graphique et contenus)

– ou utiliser des modèles préfabriqués (catégorie : « pour les professionnels ») :

AVANTAGES INCONVENIENTS
DE NOMBREUX OUTILS POSSIBLES :

– Texte

– Photo

– Illustrations

– Dessins

– Tableaux

– Graphique

– Film

–> PRESENTATIONS SIMPLES ET CREATIVES

 

POUR LA PREPARATION :

– Créativité

– Flexibilité

– Facilité d’utilisation

– Nombreux modèles et mise en page préfabriquées

 

 POUR LA PREPARATION :

– Compétences nécessaires (logiciel facile mais demande de l’habileté de création)

–> CONNAISSANCES POUR L’INFORMATIQUE PREFERABLES

POUR LA PRESENTATION :

– L’animateur peut, avec une programmation simple au préalable utiliser l’outil sans avoir besoin de cliquer sur un bouton pour progresser sur son diaporama, ce qui le rend ludique.

–> CONTACT VISUEL AVEC SON PUBLIC

– Possibilité de créer des graphiques agréables et intéressants.

–> PUBLIC PLUS CAPTIF PAR L’ACTRACTIVITE DE LA PRESENTATION

+ POSSIBILITE DE PROJECTION

POUR LA PRESENTATION :

– De nombreux outils sont nécessaires pour la présentation : ordinateur, projecteur, écran, électricité + tamiser l’éclairage pour affichage correct de la présentation

–> DIFFICULTES TECHNIQUES POSSIBLES

 

POUR LE STOCKAGE :

– Partage du PowerPoint facilité contrairement aux documents papiers

 

 

POUR LE STOCKAGE :

– Possibilité de perte en cas de virus ou de suppression accidentelle

Source : http://www.presentation-powerpoint.fr/la-presentation-powerpoint-un-outil-professionnel/

Ecrit par : Melissa Finociety

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