Les avantages de Powerpoint

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Les avantages de Powerpoint

Le 19 août 2016, Ecrit par , Dans Communication,Formation,Logiciel, Ayant pour thème : ,, , Discussion : Pas de Commentaire
Powerpoint est devenu l’outil incontournable pour une entreprise. Mais quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Nous allons les exposer sous forme de tableau, après avoir expliqué pourquoi est-ce devenu un outil important. -->    Qu’est-ce que PowerPoint ? Il s’agit d’un logiciel de bureautique pour la présentation de diaporama. Il a pour fonction principale de présenter du contenu multimédia pour diverses circonstances : enseigner une classe, présenter un produit pour le vendre, expliquer la structure d'une enseigne, etc.... -->    Pourquoi Powerpoint est devenu indispensable pour une présentation ?            Cet outil peut être utilisé pour une finalité éducative, managériale et commerciale. Dans le monde des affaires, il peut être utilisé en interne pour : - expliquer un nouveau projet à ses collaborateurs ou à sa direction - présenter l’utilisation d’un nouvel outil de travail - une présentation financière - proposer une nouvelle stratégie. Mais aussi pour la prospection de nouveaux clients avec des arguments : - clairs - hiérarchisés Et proposés de manière à être : - animée - ludique. Pour commencer une présentation, on peut soit : - créer sa propre présentation de A à Z (conception graphique et contenus) - ou utiliser des modèles préfabriqués (catégorie : « pour les professionnels ») :
AVANTAGES INCONVENIENTS
DE NOMBREUX OUTILS POSSIBLES : - Texte - Photo - Illustrations - Dessins - Tableaux - Graphique - Film --> PRESENTATIONS SIMPLES ET CREATIVES   -
POUR LA PREPARATION : - Créativité - Flexibilité - Facilité d’utilisation - Nombreux modèles et mise en page préfabriquées    POUR LA PREPARATION : - Compétences nécessaires (logiciel facile mais demande de l’habileté de création) --> CONNAISSANCES POUR L’INFORMATIQUE PREFERABLES
POUR LA PRESENTATION : - L’animateur peut, avec une programmation simple au préalable utiliser l’outil sans avoir besoin de cliquer sur un bouton pour progresser sur son diaporama, ce qui le rend ludique. --> CONTACT VISUEL AVEC SON PUBLIC - Possibilité de créer des graphiques agréables et intéressants. --> PUBLIC PLUS CAPTIF PAR L'ACTRACTIVITE DE LA PRESENTATION + POSSIBILITE DE PROJECTION POUR LA PRESENTATION : - De nombreux outils sont nécessaires pour la présentation : ordinateur, projecteur, écran, électricité + tamiser l’éclairage pour affichage correct de la présentation --> DIFFICULTES TECHNIQUES POSSIBLES  
POUR LE STOCKAGE : - Partage du PowerPoint facilité contrairement aux documents papiers     POUR LE STOCKAGE : - Possibilité de perte en cas de virus ou de suppression accidentelle
Source : http://www.presentation-powerpoint.fr/la-presentation-powerpoint-un-outil-professionnel/ Ecrit par : Melissa Finociety

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